Jenis-Jenis Perlengkapan Kearsipan

Jenis – Jenis Perlengkapan Kearsipan

Perlengkapan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang di gunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama ( penggunaanya relative singkat ) artinya bahan-bahan ini selalu di sediakan secara terus menerus.

 Kartu Indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang di simpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 x 7,5. Kartu indeks hanya di gunakan dengan system penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor.

      Kartu indeks memuat informasi tentang:

Judul/nama suratNomor suratHal suratTanggal suratKode suratKode kartu indeksKartu Tunjuk Silang adalah kartu untuk membantu menemukan arsip selain kartu indeks adalah dengan menggunakan kartu tunjuk silang dan ukuranya 12,5 x 7,5Lembar Pinjam Arsip adalah lembaran atau formulir yang di gunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip.

        Adapun gunanya :

Sebagai bahan bukti adanya peminjam arsipSebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang di pinjam.Sebagai tanda bahwa arsip yang di maksud sedang di pinjamMencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjaman yang tidak di kembalikan.Sebagai dasar untuk melakukan penilaian suatu arsip.

       Lembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu :

Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsipLembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman.Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,Buku Arsip adalah buku yang di gunakan untuk mencatat penyimpanan arsip.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Sasaran Kegiatan Administrasi Perkantoran

Sasaran Kegiatan Adminitrasi Perkantoran. Sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya adalah pekerjaan perkantoran (0ffice work) Walaupun demikian, sasaran kegiatan Administrasi Perkantoran sebenarnya lebih luas lagi cakupannya. Seperti yang disusun oleh Charles Libbey adalah sebagai berikut : 1. Ruang perkantoran (Office Space) Ruang perkantoran meliputi Perkiraan kebutuhan ruang; Pemanasan dan peredaran udara; Pendinginan udara; Pantulan suara; Lukisan; Fasilitas kebersihan; Ruang pertemuan; faktor keselamatan; Pemindahan kantor; Perubahan-perubahan; Pemeliharaan. 2. Komunikasi (Communication) Komunikasi meliputi Pengiriman surat; Pelayanan pesuruh; Telepon; Susunan kabel; Sistem telepon antar kantor; Papan pengumumman; Pelayanan terima tamu. 3. Kepegawaian Perkantoran (Office Personnel) Kepegawaian Perkantoran meliputi Pemilihan; Perkenalan; Latihan; Pengujian; Kenaikan pangkat; Pergantian; sistem saran; Keterlambatan; Wawancara pemberhentian; Fasili...
Baca selengkapnya

Kesimpulan

Kesimpulan Istilah komunikasi dalam jaringan mengacu pada membaca, menulis, dan berkomunikasi melalui/ menggunakan jaringan computer. Komunikasi dalam jaringan adalah cara berkomunikasi di mana penyampaian dan penerimaan pesan dilakukan dengan atau melalui jaringan internet. Komunikasi yang terjadi di dunia semu biasa desebut komunikasi dunia maya atau cyberspace.  Kelas Maya adalah kelas yang diadakan tanpa tatap muka secara langsung antara pengajar dan yang menerima bahan ajar. Aplikasi pendukung kelas maya : Learning Management System, Learning Content  Management System, dan Social Learning Network (SLN).           Pemanfaatan social learning network yaitu Pemanfaatan pada jejaring sosial Edmondo. Edmodo adalah program jejaring sosial untuk guru, siswa dan orang tua yang berbasis sekolah. ·  Presentasi video adalah video untuk mengomunikasikan ide atau gagasan. ·  Presentasi video digunakan untuk memper...
Baca selengkapnya

Model Otomatisasi Kantor

Gambar
Model Otomatisasi Kantor Keterangan : Karena OA tidak memiliki mengelola data, penggunaan database dibatasi pada isi informasi. Informasi dikumpulkan dari sistem fisik perusahaan. Informasi juga disediakan oleh lingkungan. Informasi berfungsi sebagai input bagi aplikasi OA berbasis computer seperti pengolah kata, e-mail, dann konferensi komputer Pemecah masalah lain berada ditengah-tengah garis yang memisahkan perusahaan dengan lingkungan. Ini berarti bahwa orang-orang itu mungkin berada di kedua area tersebut. Model tersebut juga mencerminkan penggunaan aplikasi OA berbasis non-komputer seperti konferensi video dan audio.
Baca selengkapnya