Materi Kearsipan

K E A R S I P A N

Menurut Vernon B. Santen, arsip mempunyai nilai guna dengan singkatan ALFRED.

A = Administrasi Value ( Nilai Administrasi )

L = Legal Value ( Nilai Hukum )

F = Fiskal Value ( Nilai Keuangan )

R = Research Value ( Nilai Penelitian )

E = Education Value ( Nilai Pendidikan )

D = Documentation Value ( Nilai Dokumentasi )

Dan untuk mengingat betapa pentingnya arsip,maka ingatlah singkatan :

A = Amankan

R = Rawat

S = Semua

I = Informasi

P = Penting

Tujuan Kearsipan adalah:

  Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman.  Agar mudah mendapatkan kembali arsip yang di butuhkan dengan cepat dan tepat.  Untuk menghindari pemborosan waktu dan tenaga dalam mencari arsip yang di butuhkan.  Untuk menghemat tempat penyimpanan.  Untuk menjaga kerahasiaan arsip.  Untuk menjaga kelestarian arsip.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Sasaran Kegiatan Administrasi Perkantoran

Sasaran Kegiatan Adminitrasi Perkantoran. Sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya adalah pekerjaan perkantoran (0ffice work) Walaupun demikian, sasaran kegiatan Administrasi Perkantoran sebenarnya lebih luas lagi cakupannya. Seperti yang disusun oleh Charles Libbey adalah sebagai berikut : 1. Ruang perkantoran (Office Space) Ruang perkantoran meliputi Perkiraan kebutuhan ruang; Pemanasan dan peredaran udara; Pendinginan udara; Pantulan suara; Lukisan; Fasilitas kebersihan; Ruang pertemuan; faktor keselamatan; Pemindahan kantor; Perubahan-perubahan; Pemeliharaan. 2. Komunikasi (Communication) Komunikasi meliputi Pengiriman surat; Pelayanan pesuruh; Telepon; Susunan kabel; Sistem telepon antar kantor; Papan pengumumman; Pelayanan terima tamu. 3. Kepegawaian Perkantoran (Office Personnel) Kepegawaian Perkantoran meliputi Pemilihan; Perkenalan; Latihan; Pengujian; Kenaikan pangkat; Pergantian; sistem saran; Keterlambatan; Wawancara pemberhentian; Fasili...
Baca selengkapnya

Kesimpulan

Kesimpulan Istilah komunikasi dalam jaringan mengacu pada membaca, menulis, dan berkomunikasi melalui/ menggunakan jaringan computer. Komunikasi dalam jaringan adalah cara berkomunikasi di mana penyampaian dan penerimaan pesan dilakukan dengan atau melalui jaringan internet. Komunikasi yang terjadi di dunia semu biasa desebut komunikasi dunia maya atau cyberspace.  Kelas Maya adalah kelas yang diadakan tanpa tatap muka secara langsung antara pengajar dan yang menerima bahan ajar. Aplikasi pendukung kelas maya : Learning Management System, Learning Content  Management System, dan Social Learning Network (SLN).           Pemanfaatan social learning network yaitu Pemanfaatan pada jejaring sosial Edmondo. Edmodo adalah program jejaring sosial untuk guru, siswa dan orang tua yang berbasis sekolah. ·  Presentasi video adalah video untuk mengomunikasikan ide atau gagasan. ·  Presentasi video digunakan untuk memper...
Baca selengkapnya

Model Otomatisasi Kantor

Gambar
Model Otomatisasi Kantor Keterangan : Karena OA tidak memiliki mengelola data, penggunaan database dibatasi pada isi informasi. Informasi dikumpulkan dari sistem fisik perusahaan. Informasi juga disediakan oleh lingkungan. Informasi berfungsi sebagai input bagi aplikasi OA berbasis computer seperti pengolah kata, e-mail, dann konferensi komputer Pemecah masalah lain berada ditengah-tengah garis yang memisahkan perusahaan dengan lingkungan. Ini berarti bahwa orang-orang itu mungkin berada di kedua area tersebut. Model tersebut juga mencerminkan penggunaan aplikasi OA berbasis non-komputer seperti konferensi video dan audio.
Baca selengkapnya